ÁMBITO PROFESIONAL CONTABILIDAD

 

CONTABILIDAD

“Es un conjunto sistemático de procedimientos, registros e informes estructurados sobre la base de teoría de la partida doble y otros principios técnicos. Persigue como objetivos esenciales mantener un detalle cronológico, sistemático y costeable de todas las operaciones que afecten el patrimonio de una empresa.”

Se da a entender es que de forma ordenada vamos a registrar cualquier transacción que sea cuantificable para la empresa u organización, por ejemplo una compra de un artículo, un préstamo, una venta de servicios o de bienes, el pago de los salarios, el aporte de dinero de algún socio, etc..

Por ello el principal objetivo de la Contabilidad es brindar información financiera para los diferentes tipos de usuarios, por ejemplo tenemos los usuarios externos dentro de los cuales podemos nombrar a los inversionistas o accionistas, acreedores, proveedores, clientes y gobierno entre otros, también tenemos a los usuarios internos representados principalmente por los funcionarios de niveles superiores como directores, gerentes o jefes de área que necesitan la información para monitorear su desempeño.

El mundo en que vivimos cambia constantemente, y la economía no es la excepción, de esta manera la información financiera debe ser de calidad para que sirva para la toma de decisiones.

La contabilidad, se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones comerciales de una empresa o negocio con el objetivo de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes, directores o propietarios de negocios o empresas, pueden tener herramientas guías sobre el curso que deben seguir sus negocios, pues mediante datos contables y estadísticos conocen la solvencia de la compañía, la dinámica de los cobros y pagos que deben ejecutarse, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros, como una manera de conocer la capacidad financiera de la empresa.

Sin embargo, es la actividad profesional en el mundo de los negocios para personas disciplinadas, ordenadas, honestas, con capacidad de juicio y conocimientos teóricos y doctrinales con alta calidad académica que aplican sus conocimientos en empresas privadas, gobierno, despachos contables nacionales e internacionales en consultoría donde se manejan recursos financieros, tecnológicos y físicos.

Como ya lo habiamos mencionado anteriormente Cuando hablamos de contabilidad en una empresa nos referimos a las técnicas que se emplean para poder recoger todos los movimientos contables que la empresa lleva a cabo. Por tanto, se trata de una disciplina que estudia las cuentas de la empresa y que permite conocer cuál es la situación económica de la empresa en todo momento, sus posibilidades, beneficios o pérdidas.

Sin embargo, la contabilidad supone una importante fuente de información para las empresas ya que nos ayuda a :

• Conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender
• En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
• Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales, superfluos y de los beneficios de las inversiones realizadas.
• Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es la situación financiera actual de una empresa.

El mundo en que vivimos cambia constantemente, y la economía no es la excepción, de esta manera la información financiera debe ser de calidad para que sirva para la toma de decisiones de las empresas.

Gracias a esta disciplina es posible determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de la actividad comercial en un plazo de tiempo determinado. Por tanto, es, sin duda, un pilar fundamental en la administración de una empresa. 

CARACTERÍSTICAS

La Contaduría Pública es una profesión liberal y como tal tiene las siguientes características propias de las profesiones liberales

1. Se considera esencial para asegurar el bienestar de los miembros de la sociedad.
2. Enfatiza la importancia del servicio y el espíritu de éste.
3. Establece en el código de ética, las normas y comportamientos que deben seguir sus miembros.
4. Privilegia amplios períodos de estudio, fundamentados en conocimientos teóricos.
5. Desarrollar las habilidades directivas y de vinculación basadas en la ética y la responsabilidad social, que le permitan integrar y coordinar equipos interdisciplinarios, para favorecer el crecimiento de la organización y su entorno global.
6. Crear y desarrollar proyectos sustentables aplicando herramientas administrativas y métodos de investigación de vanguardia, con un enfoque estratégico, multicultural y humanista.
7. Conducir la organización hacia la consecución de sus objetivos mediante un esfuerzo coordinado y espíritu emprendedor.
8. Crear organizaciones que contribuyan a la transformación económica y social, identificando las oportunidades de negocios en un contexto global.
9. Conocer y aplicar el marco legal vigente nacional e internacional de las organizaciones.
10. Analizar e interpretar información financiera y económica para la toma de decisiones en las organizaciones.
11. Integrar los procesos gerenciales, de administración, de innovación y las estrategias de dirección para la competitividad y productividad de las organizaciones.
12. Aplicar los conocimientos modernos de la gestión de negocios a las fases del proceso administrativo para la optimización de recursos y el manejo de los cambios organizacionales.

 

CAMPO DE TRABAJO

Un contador puede ejercer su profesión tanto en el sector privado como el público. Dentro del sector privado puede trabajar en despachos, en el área contable, financiera, fiscal, de auditoría, costos o consultoría; también en empresas privadas asumiendo el puesto de Contralor, Director de Finanzas, Auditor, etc.

En el sector público, puede trabajar en cualquier dependencia de gobierno en las áreas contables y administrativas, escalando hasta puestos altos dentro de las secretarías.

Aunque la Contaduría es una profesión que se considera saturada en el mercado laboral, la clave está en la especialización. Cada día se requieren más contadores con preparación sobre un tema específico: finanzas, fiscal, impuestos o costos. Es por eso que la Universidad Marista de Mérida ofrece dentro de su plan de estudios, materias que ayuden a los estudiantes a decidir sobre una especialización y ser expertos en un área determinada.

SECTORES

Los Contadores trabajan para el sector público, como para el privado y son esos expertos causantes del estado financiero y de los libros contables del sujeto u organización que haya requerido sus servicios, en tal sentido, su tarea se apoya en velar que su clientela cumpla con la legislación aplicable.

 

Contador Privado

El contador privado es el profesional encargado de los manejos internos que opera la compañía financieramente, paralelamente labora relacionadas con la contabilidad financiera para decidir resultados transparentes que contribuyan a una mejor toma de elecciones.

Un contador privado se encargará de regir las operaciones informativas que vinculan al desarrollo de un estado financiero y asume responsabilidad de indagación, identificación, estudio y comunicación conveniente a los directivos que gestionan la organización y el funcionamiento económico.

Los contadores privados tienen el trabajo funcional que define contabilidad administrativa y obligatoriamente tienen que conocer las técnicas contables en su manejo correspondiente. No es un trabajo sencillo de hacer ya que se enfocan especificamente al movimiento de actividades de toda la organización empresarial y asume un cargo ejecutivo de importancia para los resultados financieros.

Funciones que hace un contador privado

Las funciones de un contador privado son de trabajo amplio en su desenvolvimiento dentro de una empresa, pero, por lo general se dedican a gestionar los movimiento de dinero que afectan o se relacionan con los activos, pasivos, gastos e ingresos, ya que la determinación de los mismos ayudan a poder elaborar estratégicamente un mejor presupuesto empresarial.

 

Entre los requisitos para un contador privado en su función laboral esta tener conocimientos de contabilidad que les permita identificar eficientemente las operaciones que repercuten y afectan a las finanzas de la empresa. Además, es importante estar preparado para evaluar el desempeño empresarial y generar asesoramiento relevante que mejore el proceso de desarrollo económico dentro de la organización. Entonces, una entrevista a un contador privado por parte del empleador es buscar a la persona más hábil en conocimientos y técnicas contables.

 

Cuando un contador profesional pone en práctica procedimientos específicos para sus funciones, es competente y reconocido por los directivos de la empresa, que confían en su trabajo y les involucran con la elaboración de nuevas políticas estrategias de desarrollo financiero y además tiende a asumir cargos con más responsabilidad administrativa.

Contador Público

El contador público se puede definir como un contador que trabaja para una institución del sector público o del Estado. Por eso, se encarga de la contabilidad gubernamental y de sus departamentos o sectores. Además, debe:

• Auditar los estados financieros de las empresas públicas.
• Establecer la carga fiscal de las organizaciones privadas de acuerdo con sus ganancias brutas.
• Verificar el ciclo contable de las compañías.
• Determinar si las empresas han cometido alguna infracción o delito fiscal.
• Certificar la salud financiera de las empresas.
• Verificar el pago de impuestos.

Sus funciones son:

1. Manejo de libros contables. Un buen contador o contadora plasma, en tiempo y forma, las operaciones económicas de la compañía para llevar un estatus de la salud financiera. 
2. Control de estados financieros. Otra función esencial de un contador es la elaboración de reportes y documentos contables (cheques, pagarés, recibos, etc.) con el fin de agrupar datos y estudiar el balance general de operaciones. 
3. Cumplimiento de obligaciones fiscales. Lleva a cabo la declaración de impuestos, revisa registros fiscales y presenta proyecciones en materia tributaria para velar por los intereses de la compañía. 
4. Transacciones contables. El contador se encarga de llevar un registro de activos y pasivos de la empresa y, algunas veces, efectúa todos sus pagos correspondientes, como el pago de nóminas a trabajadores. 
5. Asesoría. Implementa estrategias para impulsar la productividad económica del organismo y sugiere qué actividades necesitan aplicar mejores prácticas financieras. 

Para ejecutar estas actividades es preciso contar con ciertas aptitudes que vayan de acuerdo a los propósitos de un profesional en materia financiera.

Por este motivo, otro aspecto que termina de responder “¿qué hace un contador?” es el perfil que exige este trabajo. 

Características que un buen contador debe tener

• Razonamiento matemático o gusto por los números
• Capacidad de análisis y síntesis
• Dominio en programas de contabilidad (Excel) y facilidad para el uso de tecnologías
• Inclinación por el trabajo en equipo
• Pasión por los negocios
• Amplio sentido ético y moral

PERFIL DE COMPETENCIAS

Son aquellos aspectos que nos hacen ser competen tente ante un campo laboral, los ámbitos del desarrollo de la profesión en el contexto social. El éxito de las empresas actualmente está dado por la formación de equipos de trabajo y la capacidad de la organización de adaptarse a los cambios. Además, se debe considerar que dentro de las competencias individuales de los miembros en los equipos de trabajo se incluyen: iniciativa – motivación de logro y adaptabilidad; influencia - capacidad para liderar equipos y conciencia política - y empatía -confianza en uno mismo y capacidad de alentar el desarrollo de los demás.

El egresado en la licenciatura de Contador Público y Auditor será un profesional competente en:

• Aplicar sus conocimientos en la práctica profesional contable, financiera, fiscal, bancaria y de auditoria utilizando la tecnología computacional.
• Manejar los principios de la contabilidad de Instituto Mexicano de Contadores Públicos y de la Comisión de las Normas Internacionales de Contabilidad.
  

• Auditar estados financieros para elaborar el Dictamen Financiero que sirva como base en la toma de decisiones.
• Asesorar en estados financieros que sirvan como base en la toma de decisiones.

Los siguientes principios de la contabilidad son formas de llevar el registro de las transacciones, forman criterios contables y sistematizan el criterio contable. Por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos .

• Equidad: Fundamentan igual y justicia para todas las personas u usuarias de la información, lo anterior iguala que a todos los sectores en los que tenemos a los clientes, inversionistas y personas tributarias sin favorecer de forma desigual, propone que los estados financieros deben prepararse de forma igualitaria en estos sectores.

• Empresa en marcha: Se fundamenta que toda empresa opera en forma continua, es decir la empresa seguirá operando en un futuro cercano con exención de las empresas en liquidación.
• Ente: La personalidad de una empresa es independiente de sus propietarios, por lo tanto deben incluirse solamente las transacciones de la entidad, esto quiere decir que la actividad económica la realizan entidades independientes con personalidad jurídica diferente a las personas dueñas o propietarias del negocio, por lo tanto no se pueden mezclar los bienes de la empresa con los bienes del propietario. 
• Realización: Establece que toda actividad comercial o hecho económico debe tener un registro en el momento que se realiza, lo anterior indica que las transacciones deben realizarse y hechos económicos que se realizan deben tener un registro.
• Periodo contable: Indica que la vida económica de una entidad se divide en periodos y que la contabilidad de cada periodo debe reflejar las operaciones únicas y realizadas en ese periodo del mismo, por consiguiente el objetivo fundamental de la contabilidad es suministrar la información contable y financiera para la toma de decisiones de una empresa, donde se requiere fraccionar el tiempo donde se requiera tomar los ingresos de un periodo con los costos y gastos en forma corriente incluidos en el mismo. Estos periodos deben ser de igual duración para que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
• Unidad monetaria: Fundamenta que  todas las transacciones de una empresa tienen un valor económico, es decir que todas las transacciones tienen una empresa deben registrarse con la misma transacción de medida utilizando la moneda que tiene curso legal dentro del país donde funciona la organización, no obstante en aquellos casos donde la moneda utiliza para el fluctué no altera el principio por el cual te permite la corrección mediante mecanismos de ajuste.
• Valuación al costo: Los hechos económicos cuantificables se registran al costo, que significa la adquisición de activos o producción de bienes o servicios deben registrarse al costo total de  adquisición de producción es decir incluye todos sus gastos adicionales.
• Prudencia: También conocido como conservatismo, los hechos económicos contabilizados deben registrase de manera confiable y cuantificable, esto significa que los costos y los gastos tienen que fijar correspondencia con el periodo que se incurrieron y las perdidas deben registrase cuando permitan su cuantificación, se deben contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
• Bienes económicos: La información contable siempre a los bienes, derechos y obligaciones que posean valor económico y por ende que sean susceptible de ser valuados en términos monetarios ,donde los estados financieros deben incorporar bienes materiales, bienes inmateriales y los derechos y obligaciones cuantificables económica y valuados en términos monetarios.
• Exposición: Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sean necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren, dice que todo estado financiero debe tener la información necesaria para poder interpretarlo adecuadamente para la toma de decisiones de una empresa acertadas.
• Objetividad: El registro de las operaciones se den de registrar en el momento que se tenga que fueron realizadas y cuando exista certeza de su valor, por ejemplo aplica cuando dos entes independientes observan lo  mismo frente a un derecho económico.
• Uniformidad: Señala que las empresas al hacer uso de un método para la presentación de los estados financieros deberán ser consecuentes con el mismo logrando uniformidad en la presentación de la información expuesta en los registros contables de un año a otro ,los principios generales y las formas atenuantes para la preparación de los estados financieros de un determinado periodo deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro y además deben indicarse de una forma aclaratoria el efecto de los estados financieros de cualquier cambio de importancia .
• Partida doble: Es la doble anotación en las cuentas de forma simultáneamente que es un cargo y un abono de las cuentas, donde mínimo para el hecho contable se tienen que ver dos cuentas ,que afectan al patrimonio de una empresa.